滁州经开区环保分局纸质档案整理及档案数字化服务采购方案
一、采购项目名称及内容
1.项目名称:滁州经开区环保分局纸质档案整理及档案数字化采购项目
2.项目单位:滁州经济技术开发区管理委员会
3.项目预算:0.95万元
4.服务期限:2021年10月20日-2023年1月31日
5.质量要求:1、整理及数字化转换符合滁州经开区环保分局“一企一档”要求,整理符合最新的档案整理规则,抽检的合格率达到99.9%以上;2、后期售后服务要到位。
6.采购需求:
需求 |
单位 |
预算单价(元) |
数量 |
预算金额(元) |
企业档案整理及建电子档 |
本 |
3 |
600 |
1800 |
分局档案整理及建电子档 |
张 |
0.35 |
22000 |
7700 |
合计 |
|
|
|
9500 |
7.验收标准:整理及数字化转换符合滁州经开区环保分局“一企一档”要求,整理符合最新的档案整理规则,抽检的合格率达到99.9%以上。
二、企业资质要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.投标人具有独立法人资格,并且具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证或者三证合一证件,经营范围具有档案整理、数字化扫描加工相关类似服务内容;
3、具有企业及机关事业单位档案整理经验(附合同);
三、项目负责人要求
供应商须指定一名固定的项目负责人,与采购人进行定期联系,并接受采购人对加工进度、加工质量的质询,根据采购人的要求,调整档案整理及数字化加工进度,提高档案整理及数字化加工质量。为保证采购人档案的保密性及安全性,中标供应商配置人员在工作期间不得调换;特殊情况须经采购人同意后再做调整;且对档案整理业务非常了解。
四、现场文件的递交及要求
1.供应商的法定代表人(或委托代理人)必须准时参加采购会议,供应商在询比时必须携带下列证件的原件(手持或封入密封袋中均视为携带)或证件的复印件加盖供应商公章(复印件指下列①、②、④项资料,①-④项资料必须封入密封袋中),以供审查,否则,该供应商文件将被否决。
①法定代表人证明文件和本人身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证),另身份证原件需携带至现场审查;
②企业法人营业执照副本(或三证合一的有效证件);
③报价材料(加盖公章);
④承接过企业档案整理业务的合同。
2.供应商应当将上述①-④项文件密封在一个文件袋内,投标文件密封袋上应写明供应商名称和地址、邮政编码,采购项目名称,并加盖供应商印章,否则,该投标文件将被拒绝。
五、采购小组成员(三人以上单数,可另配监督人员)
六、评定方式
采购小组成员对递交文件进行计算和审查,按投标总报价最低的原则确定1名成交供应商。
七、采购时间及地点
1.采购时间:2021年10月19日9:30时
2.采购地点:滁州经济技术开发区管委会2楼招标办
八、联系方式
联系人:陆晓翠 电话:0550-2173896